Données personnelles  

Le site schiever.com est édité par le groupe Schiever (ci-après “Schiever”).

Schiever est soucieux de la protection des données personnelles et du respect des droits des personnes physiques. Schiever s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 («Informatique et Libertés») modifiée.

Schiever collecte et traite des données à caractère personnel des visiteurs (ci-après «l’Utilisateur») du site schiever.com

Schiever s’engage à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires aux finalités déterminées dans cette politique.

Cette politique de protection des données personnelles a pour objectif d’informer l’Utilisateur du site des traitements que Schiever réalise sur les données collectées et sur ses droits.

Elle pourra être amenée à évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire applicable.

Pour toute question relative à la protection des données, l’Utilisateur peut prendre contact avec le délégué à la protection des données personnelles (DPO) de Schiever, à l’adresse suivante : dpo@schiever.fr.

Sommaire

  1. Identité du responsable de traitement
  2. Traitements de données (Finalités, bases légales et catégories de données collectées)
  3. Durée de conservation des données
  4. Droits des personnes et exercice des Droits
  5. Destinataires des données personnelles
  6. Gestion des cookies

  1. Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.

Les Utilisateursdu site schiever.com sont informés que les données collectées ou produites sur le site font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par la SA Anciens Etablissements Georges Schiever et Fils, immatriculée au RCS d’Auxerre sous le numéro 425 920 352, domiciliée Zone Industrielle – rue de l’étang à Avallon (89200), en qualité de Responsable de traitement.

  1. Traitements de données (Finalités, bases légales et catégories de données collectées)

Schiever traite les données personnelles de l’Utilisateur uniquement pour les finalités déterminées ci-après. Seules les données strictement nécessaires aux traitements sont collectées. Les catégories de données collectées via les formulaires présents sur le site et marquées d’un astérisque ont un caractère obligatoire. L’Utilisateur a la possibilité de ne pas les communiquer. Toutefois, le défaut de communication empêchera le traitement des opérations.

Schiever est amené à collecter et à traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour effectuer les traitements suivants :

  • La gestion et le suivi des échanges avec l’Utilisateur du site :
    • L’Utilisateur peut contacter Schiever pour différentes raisons grâce aux formulaires “Nous contacter” et “Parole de Client”. Schiever analyse les demandes et les catégorise afin de mieux y répondre. Schiever conserve ainsi les données relatives à l’identité et aux coordonnées de la personne ainsi que les informations relatives à la demande.

Le fondement du traitement est l’exécution d’un contrat entre l’Utilisateur et Schiever ou l’intérêt légitime de Schiever selon la nature de la demande.

  • La gestion des candidatures sur le site et la constitution d’une CV-thèque :
    • L’Utilisateur peut envoyer à Schiever une candidature spontanée ou en réponse à des offres disponibles sur le site. Pour ce faire, l’Utilisateur doit créer un compte sur l’espace candidat. Schiever traite alors les données relatives à l’identité du candidat et à ses coordonnées (adresse mail et numéro de téléphone), son profil Linkedin si renseigné, le mail du cooptant ainsi que les données contenues dans le CV du candidat.

Le fondement du traitement des candidatures est l’exécution de mesures pré-contractuelles entre l’Utilisateur et Schiever. Le fondement du traitement de constitution d’une CV-thèque est l’intérêt légitime de Schiever.

  • La gestion de l’espace candidat :
    • L’Utilisateur a la possibilité de créer un compte sur l’espace candidat sans nécessairement répondre à une offre ou candidater de façon spontanée. Schiever traite alors les données relatives à l’identité de l’Utilisateur et à ses coordonnées (adresse mail et numéro de téléphone) et si l’Utilisateur le renseigne, les données contenues dans son CV et les données relatives à ses souhaits.

Le fondement du traitement est le consentement de l’Utilisateur qu’il peut retirer à tout moment. Le retrait du consentement entraîne la fermeture du compte et la suppression des données personnelles.

  • L’inscription et l’authentification avec Linkedin :
    • L’Utilisateur a la possibilité de s’inscrire ou de s’authentifier grâce à son compte Linkedin. Si l’Utilisateur y consent, Schiever récupère ainsi l’adresse email, le nom et la photo de l’Utilisateur qu’il a renseigné sur son profil Linkedin. Une fois les données récupérées, elles sont traitées de la même manière que celles renseignées directement par l’Utilisateur. Pour en savoir plus sur le traitement de ses données dans le cadre de l’utilisation de cette fonctionnalité, l’Utilisateur peut consulter la page suivante : linkedin.com/help.

Le fondement du traitement est le consentement de l’Utilisateur qu’il peut retirer à tout moment. Pour retirer son consentement, l’Utilisateur doit suivre la procédure indiquée dans cet article :  linkedin.com/help.

  • L’envoi d’alertes mail sur les nouvelles offres disponibles sur le site :
    • L’Utilisateur peut s’abonner en renseignant son adresse mail à une liste de diffusion qui lui permet d’être informé des nouvelles offres ajoutées sur le site. Il n’est pas nécessaire de créer un compte candidat pour s’abonner à cette liste de diffusion. Seule l’adresse mail de l’Utilisateur est conservée par Schiever.

Le fondement du traitement est le consentement de l’Utilisateur qu’il peut retirer à tout moment via le lien de désabonnement présent dans les mails d’alerte.

  • La gestion des cookies et autres traceurs :
    • Lors d’une visite sur le site, Schiever dépose des cookies sur le navigateur de l’Utilisateur qui lui permettent de collecter des informations sur l’Utilisateur, ses préférences, sa localisation, son appareil. Ces informations ne permettent pas d’identifier directement l’Utilisateur.

Le fondement du traitement est l’exécution d’un contrat entre l’Utilisateur et Schiever ou son consentement selon la catégorie de cookies concernée. Les catégories de cookies sont précisées dans l’article 6.

  • La conservation des données de journalisation :
    • Afin de prévenir et détecter les incidents de sécurité, Schiever conserve des données de journalisation des actions d’accès, création, modification et suppression que l’Utilisateur effectue sur le site.

Le fondement du traitement de conservation des données de journalisation est l’intérêt légitime de Schiever.

  • La gestion des demandes d’exercice de droits :
    • L’Utilisateur peut exercer ses droits relatifs à la protection des données comme précisé à l’article 4 de la politique. Schiever conserve des informations relatives aux demandes.

Le fondement du traitement est l’exécution de ses obligations légales.

  • La gestion des contentieux :
    • Schiever peut conserver les données personnelles nécessaires à l’établissement de tout moyen de preuve utile à sa défense ou à l’exercice de ses droits.

Le fondement du traitement de la défense ou l’exercice de ses droits  est l’intérêt légitime de Schiever.

  1. Durée de conservation des données

Schiever a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des Utilisateurs de son site internet. Ainsi les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • La gestion et le suivi des échanges avec les Utilisateurs du site : les données sont conservées 1 an à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle a eu lieu le dernier contact.
  • La gestion des candidatures sur le site et la constitution d’une CV-thèque : les données relatives aux candidatures sont conservées 2 ans à compter de la fin du traitement  de la candidature.
  • La gestion de l’espace candidat : les données relatives à votre espace candidat sont conservées 2 ans à compter du dernier contact. Le dernier contact est la dernière action que vous avez effectuée sur votre espace candidat (connexion, déconnexion, modification).
  • L’inscription et l’authentification avec Linkedin : les données partagées par Linkedin sont conservées selon les mêmes modalités que les données utilisées dans le cadre de la gestion des candidatures et de l’espace candidat.
  • L’envoi d’alertes mail sur les nouvelles offres disponibles sur le site : l’adresse mail de l’Utilisateur est conservée tant qu’il ne désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré dans les alertes).
  • La gestion des cookies et autres traceurs : les cookies ont une durée de vie maximale de 13 mois.
  • La conservation des données de journalisation : les données de journalisation sont conservées 1 an.
  • La gestion des demandes d’exercice de droits : les données relatives aux demandes d’exercice de droit sont conservées 6 ans lorsque l’Utilisateur exerce son droit d’opposition et 5 ans à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle a eu lieu la demande lorsque l’Utilisateur exerce un autre droit.
  • La  gestion des contentieux : les données utiles à la défense ou l’exercice des droits de Schiever sont conservées pendant la durée des prescriptions légales applicables ou pendant toute la durée d’un éventuel litige.

  1. Droits des personnes

4.1. Quels sont les droits dont l’Utilisateur dispose ?

Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » et au « RGPD », l’Utilisateur bénéficie des droits suivants :

  • Un droit d’accès : l’Utilisateur a le droit d’accéder aux données le concernant et d’en obtenir une copie;
  • Un droit de rectification : l’Utilisateur a le droit de faire rectifier ses données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes;
  • Un droit d’opposition au traitement de ses données : l’Utilisateur peut à tout moment s’opposer au traitement de données le concernant;
  • Un droit à la limitation du traitement : l’Utilisateur a le droit de geler l’utilisation de ses données par Schiever le temps du traitement de ses demandes;
  • Un droit à l’effacement de ses données : l’Utilisateur a le droit de faire effacer ou supprimer ses données. Ce droit peut toutefois être limité de par les obligations légales de Schiever à conserver les données personnelles de l’Utilisateur;
  • Un droit à la portabilité de ses données : l’Utilisateur a le droit de demander à déplacer, copier ou transférer des données de la base de données Schiever vers une autre. Ce droit s’applique uniquement aux données que l’Utilisateur a fournies, et à condition que le traitement soit fondé sur un contrat ou le consentement et soit effectué à l’aide de procédés automatisés;
  • La possibilité de retirer son consentement à tout moment : lorsqu’un traitement est fondé sur le consentement, l’Utilisateur est en droit de le retirer à tout moment et sans le justifier;
  • L’Utilisateur peut également formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 85 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

4.2 Comment exercer ces droits ?

Ces droits peuvent être exercés :

  • Par voie postale à l’adresse : SA AEG – Données Personnelles – Zone Industrielle – rue de l’Etang – 89200 Avallon,
  • Par voie électronique à l’adresse : dpo@schiever.fr

Après vérification de l’identité du demandeur, la réponse sera adressée dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande. Ce délai d’un mois peut être prorogé de deux mois, en raison de la complexité ou d’un grand nombre de demandes.

Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable concernant l’identité du demandeur. Celle-ci ne sera conservée que le temps nécessaire au processus de vérification.

4.3 Recours possible auprès de la CNIL

Si la demande n’est pas traitée dans les délais indiqués ou si le traitement de la demande ne semble pas satisfaisant, l’Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

  1. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services et personnels de Schiever, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions (Service Parole de Client, Services informatiques).

Selon la finalité du traitement, différents services peuvent être destinataires des données.

Dans le cadre des échanges via les formulaires du site, les services ou magasins concernés par les demandes des Utilisateurs peuvent être destinataires des données.

Dans le cadre du recrutement, le service recrutement ainsi que les services et magasins des postes à pourvoir sont également destinataires des données.

Les données sont également transmises aux partenaires de Schiever qui peuvent traiter les données uniquement pour le compte et selon les instructions de Schiever (sous-traitants).

Schiever fait ainsi appel à des sous-traitants pour les opérations suivantes:

  • l’hébergement, le développement et la maintenance du site internet et du portail de recrutement.

  1. Gestion des cookies

6.1.     Qu’est ce qu’un cookie ?

Lorsque l’Utilisateur consulte un site Web, des données peuvent être stockées dans son navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la forme de cookies. Ces informations peuvent porter sur l’Utilisateur, sur ses préférences ou sur son appareil et sont principalement utilisées pour s’assurer que le site Web fonctionne correctement. Les informations ne permettent généralement pas d’identifier l’Utilisateur directement, mais peuvent lui permettre de bénéficier d’une expérience Web personnalisée. Parce que Schiever respecte le droit à la vie privée, Schiever donne à l’Utilisateur la possibilité de ne pas autoriser certains types de cookies. Toutefois, si l’Utilisateur bloque certains types de cookies, son expérience de navigation et les services que Schiever est en mesure d’offrir peuvent être impactés.

6.2.  Les cookies que Schiever utilise

6.2.1 Les cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans les systèmes de Schiever. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que l’Utilisateur a effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de ses préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. l’Utilisateur peut configurer son navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties du site Web peuvent en être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.

6.2.2 Les cookies de performance

Ces cookies permettent à Schiever de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de son site Web. Ils aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site Web. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymisées. Si l’Utilisateur n’accepte pas ces cookies, Schiever ne sera pas informé de sa visite sur son site.

 

6.2.3 Les cookies publicitaires

Ces cookies peuvent être mis en place au sein du site Web par les partenaires publicitaires de Schiever. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil des intérêts de l’Utilisateur et lui proposer des publicités pertinentes sur d’autres sites Web. Ils permettent également de suivre les campagnes publicitaires. Ils ne stockent pas directement des données personnelles, mais sont basés sur l’identification unique du navigateur et de l’appareil de l’Utilisateur. Si l’Utilisateur n’autorise pas ces cookies, la publicité sera moins ciblée.

 

6.3. Durée de conservation des cookies 

Les cookies déposés via le site schiever.com sont conservés pour une durée maximale de 13 mois sur le navigateur de l’Utilisateur.

 

6.4. Paramétrage des cookies

6.4.1. Bandeau d’information sur les cookies et centre de préférences de la confidentialité

Lorsque l’Utilisateur arrive sur le site, un bandeau d’information relatif aux cookies apparaît.

L’Utilisateur a alors le choix entre :

  • tout accepter : l’Utilisateur accepte le dépôt de tous les cookies;
  • tout refuser : l’Utilisateur refuse le dépôt de tous les cookies à l’exception des cookies strictement nécessaires qui ne sont pas soumis au consentement de l’Utilisateur;
  • paramétrer les cookies : l’Utilisateur peut ainsi choisir de donner ou de refuser son consentement par catégorie de cookies.

Il peut également cliquer sur la croix, les cookies sont alors refusés par défaut.

 

6.4.2.  Modification ou retrait des consentements

L’Utilisateur peut à tout moment modifier ou retirer ses consentements. Pour ce faire, il lui suffit de cliquer sur le bouton flottant situé en bas à gauche de l’écran.

Ce bouton permet d’accéder au centre de préférences de la confidentialité afin d’y modifier ses consentements.